Politique de confidentialité

Révision, novembre 2023

Vos données sont traitées par MATCHJOB, société par actions simplifiée dont le siège social est situé 10 route de Scy – 57050 Longeville-les-Metz, pour les finalités suivantes : la gestion des comptes utilisateurs, la gestion du fonctionnement de l’application, la gestion de notre relation avec vous, la gestion de notre communication avec vous, la gestion de l’application et l’amélioration de votre expérience utilisateur, la gestion des demandes d’exercice de droit.

Vous disposez sur vos données d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de portabilité, de limitation, d’opposition, de définir les directives sur le sort de vos données après votre décès, d’un droit d’opposition au traitement de vos données à des fins de prospection commerciale, y compris de profilage.

Pour plus d’informations, vous pouvez consulter la politique de confidentialité.

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

La présente Politique de protection des Données Personnelles s’applique aux traitements de données vous concernant que MATCHJOB réalise au travers de l’application internet téléchargeable depuis les Stores et à l’adresse. Elle décrit notamment les opérations réalisées sur vos données à caractère personnel et les droits dont vous disposez sur vos données, ainsi que les modalités d’exercice de ceux-ci. La présente Politique de Protection des Données Personnelles vient compléter les Conditions Générales de l’Application et le formulaire d’inscription lors de la création d’un compte utilisateur.

Nous vous informerons de changements substantiels que nous pourrons apporter à la présente politique de Protection des Données Personnelles, mais nous vous invitons à en prendre régulièrement connaissance.

1. DEFINITIONS

Rappel des notions clés utilisées dans le cadre de cette Politique de protection des données, car ces termes ont un sens bien défini. 

Application : désigne l’application mise à disposition par MATCHJOB SAS, disponible sur les plateformes ANDROID et APPLE STORE

Candidat : désigne une personne physique qui a ouvert un compte utilisateur sur l’Application et y publie son profil et peut postuler à une offre d’emploi publiée par un Recruteur ;

Données ou Données à caractère personnel : désigne toute information se rapportant à une Personne concernée ;

Personne concernée : désigne une personne physique identifiée ou identifiable ; est réputée être une personne physique identifiable, une personne physique qui peut être identifiée directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale ;

Recruteur : désigne une personne, physique ou morale, (représentée par son représentant légal ou toute autre personne dument habilitée) qui a ouvert un compte utilisateur sur l’Application et y publie une/des offre(s) d’emploi et/ou contacte un Candidat pour lui proposer un entretien d’embauche ;

Réglementation applicable en matière de protection des Données : désigne le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil ainsi que la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée et toutes autres dispositions légales applicables et relatives au Traitement et/ou à la protection des Données à caractère personnel ;

Responsable du Traitement : désigne la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou tout autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du Traitement de Données à caractère personnel ;

Traitement ou traiter : désigne  toute opération ou ensemble d’opérations effectuée(s) ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquée(s) à des Données à caractère personnel, telle que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, ainsi que le verrouillage, l’effacement ou la destruction.

Utilisateur : personne naviguant sur l’Application. Il peut notamment s’agir d’un Candidat ou d’un Recruteur.

2. IDENTITÉ ET COORDONNÉES DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT ET DU DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES

L’identification du Responsable du traitement est nécessaire afin que vous sachiez qui est à l’origine et à l’initiative de la collecte ou du Traitement de vos Données dans le cadre de l’utilisation et de votre navigation sur l’Application.

• 2.1. Identité et coordonnées du Responsable de traitement

Les Données à caractère personnel sont collectées et Traitées par :

MATCHJOB, société par actions simplifiée (ci-après « MATCHJOB » ou « le Responsable du Traitement »)

Siège social : 10 Route de Scy – 57050 METZ

Téléphone : 0688472066

Email : contact@matchjob.fr

3. COLLECTE DES DONNÉES

• 3.1. Catégories de Données collectées

Pour fournir nos services et vous permettre d’utiliser l’Application, nous nous devons traiter certaines Données personnelles vous concernant. Le type de Données traitées dépend notamment de la manière dont vous utilisez l’Application et des informations que vous y téléchargez.

Dans tous les cas, nous traitons notamment les Données relatives à votre d’identification fournies lors de votre inscription, aux contenus que vous créez (notamment les métadonnées des vidéos que vous créez), à vos interactions avec d’autres Utilisateurs de l’Application, à votre utilisation de l’Application, aux transactions que vous réalisez sur l’application, à votre localisation. Nous collectons également des données relatives à l’appareil depuis lequel vous vous connectez (marque, système d’exploitation).

Nous traitons aussi des Données sur les appareils que vous utilisez pour accéder à l’Application, telles que le système d’exploitation, les signaux, les données issues des paramètres de l’appareil comme l’accès à votre localisation, ou les données issues des cookies (dont le traitement est décrit plus précisément ci-après).

• 3.2. Modalités de la collecte

Nous pouvons collecter vos Données de différentes manières, notamment :

• Lorsque vous utilisez l’Application ;
• Lorsque vous créez un compte utilisateur sur l’Application, en tant que Candidat ou Recruteur, par le biais de la page d’inscription ;
• Lors de nos échanges relatifs à l’Application par courrier, par e-mail, par téléphone.

Ces données peuvent être collectées :

• Directement, par le biais d’une déclaration de votre part (ex: lorsque vous créez un compte utilisateur ou lorsque vous publiez une candidature ou une offre d’emploi) ;
• Automatiquement par nos systèmes

• 3.3. Caractère obligatoire ou facultatif de la fourniture de Données

MATCHJOB vous indique lorsque la fourniture d’une information est obligatoire (notamment en raison d’une obligation légale, réglementaire, contractuelle ou tout simplement afin de pouvoir traiter votre demande ou vous répondre). Si vous ne renseignez pas ces informations dites «obligatoires », MATCHJOB pourra se trouver dans l’impossibilité de vous fournir certains services, ou de donner suite à la demande ou au formulaire en cause.

Les champs d’un formulaire qui ne sont pas renseignés comme étant obligatoires, sont laissés à votre discrétion. Il vous appartient de choisir de les remplir ou non.

• 3.4. Particularités liées aux données personnelles des mineurs 

En principe, MATCHJOB ne collecte ni ne traite de Données personnelles relatives aux enfants de moins de 15 ans.

Si une telle collecte devait être faite dans le cadre spécifique d’une offre d’emploi ou de la publication d’une candidature, l’accord préalable du ou des titulaires de la responsabilité parentale serait requis préalablement à la collecte de Données d’enfants de moins de 15 ans.

Par ailleurs, l’enfant mineur au moment de la collecte de ses Données personnelles peut en obtenir l’effacement dans les meilleurs délais.

4. DESTINATAIRES DES DONNEES

A qui MATCHJOB communique vos Données ? 

• 4.1. Catégories de destinataires des données

L’Application mis à votre disposition permet une large diffusion de vos Données, dans le but d’optimiser vos opportunités professionnelles.

MATCHJOB peut être amenée à transmettre vos Données avec les catégories de tiers suivants (ci-après les « Destinataires ») :

• En interne : aux équipes en charge des finalités en cause, dans le cadre de leurs fonctions ;
• À ses prestataires de services, sous-traitants ou fournisseurs dans le cadre de leurs prestations en relation avec les traitements identifiés ci-dessus (4) pour le compte de MATCHJOB ;
• Si vous êtes Candidat et que vous aimez une offre d’emploi, votre candidature est adressée au Recruteur qui l’a publiée.
• Si vous êtes Candidat et que vous avez accepté être Visible de tous lors de votre inscription ou en modifiant vos paramètres, votre candidature est adressée aux Recruteurs de votre secteur géographique

A ce titre, nous appelons votre attention sur le fait qu’en tant que destinataires des Données des Candidats, les Utilisateurs sont susceptibles de devenir Responsable de nouveau(x) Traitement(s), avec les obligations que cela implique. Les Utilisateurs s’engagent en conséquence, en vertu des CGU de respecter des obligations à l’égard de MATCHJOB à ce titre.

• A d’autres tiers si une telle communication est requise par la loi, une disposition réglementaire ou une décision judiciaire ou si une telle communication s’avère raisonnablement nécessaire pour respecter les procédures judiciaires, répondre à d’éventuelles réclamations ou protéger la sécurité de vos Données ou de vos droits ou ceux de MATCHJOB.

Nous pouvons partager des informations agrégées, pseudonymisées, voire anonymisées lesquelles ne permettent pas de vous identifier, dans le cadre d’analyses statistiques de nos objectifs.

 4.2. Transferts de données hors de l’Espace économique européenne (EEE) 

Certains des Utilisateurs de l’Application peuvent consulter vos Données depuis des pays établis hors de l’EEE, voire dans des pays n’ayant pas fait l’objet d’une décision d’adéquation. Ce transfert est nécessaire afin de fournir les services énoncés dans les CGU.

5. DUREE DE CONSERVATION DES DONNEES

D’un point de vue général, MATCHJOB conserve vos Données le temps de réaliser la finalité pour laquelle elles ont été collectées, puis archivées pour la durée légale de prescription applicable, pour permettre à MATCHJOB de répondre à ses obligations légales, ou à des fins probatoires.

• Si vous êtes Utilisateur : vos Données sont conservées jusqu’à la suppression de votre compte puis archivées à des fins probatoires pour la durée de prescription légale applicable.

En l’absence de connexion à votre compte utilisateur pendant une période supérieure à trois ans, votre compte utilisateur sera automatiquement supprimé de l’Application, après que MATCHJOB vous ait adressé un avertissement. 

• Si vous êtes une Personne concernée ayant contacté MATCHJOB ou fait une demande d’exercice d’un droit en application de la présente Politique : vos Données sont conservées pour la durée nécessaire au traitement de votre demande puis archivées à des fins probatoires pour la durée de prescription légale applicable

6. DROITS DONT VOUS DISPOSEZ SUR VOS DONNEES

 Vous avez la possibilité de corriger des Données vous concernant ou de supprimer votre compte utilisateur directement en accédant aux paramètres de votre compte utilisateur (bien qu’une partie des Données puisse rester dans nos systèmes, sans être accessibles aux autres Utilisateurs, en fonction de la durée déterminée ci-dessus – 6)

Conformément à la Règlementation applicable en matière de protection des Données et dans les conditions prévues par ladite Règlementation, vous disposez sur vos Données :

• d’accès(notamment pour savoir quelles données sont traitées par MATCHJOB) ;
• de rectification (pour modifier une donnée qui ne serait pas correcte ou plus à jour) ;
• d’effacement (lorsque vous répondez aux conditions prévues par la Règlementation et que vous souhaitez que MATCHJOB ne Traite plus toute ou partie de vos Données) ;
• de portabilité (lorsque vous répondez aux conditions prévues par la Règlementation et que vous souhaitez récupérer vos données ou les faire récupérer par un tiers) ;
• de limitation (lorsque vous répondez aux conditions prévues par la Règlementation et que vous souhaiteriez que le Traitement de vos Données soit suspendu en raison d’un événement visé par ladite Règlementation) ;
• d’opposition pour des raisons tenant à votre situation particulière (lorsque vous répondez aux conditions prévues par la Règlementation et que vous ne souhaitez plus que vos Données soient traitées par MATCHJOB) ;
• de définir des directives sur le sort de vos Données après votre décès (lorsque vous répondez aux conditions prévues par la Règlementation et que vous souhaitez prédéterminer en amont ce qu’il doit advenir de vos données après votre décès).

Dans certains cas, nous vous demanderons de justifier de votre identité (copie de CNI ou passeport) notamment afin de nous assurer que vous êtes bien la personne concernée par les données en cause. Votre pièce d’identité sera conservée pendant la durée nécessaire au traitement de votre demande.

Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant par email (contact@matchjob.fr) ou par courrier, à l’attention de MatchJob 10 route de Scy, 57050, Longeville-les-Metz], à notre adresse ci-dessus

 Par ailleurs, vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL:

• directement en ligne;
• Ou par courrier : 3 Place Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07.